Bestellen
Bestellen is niet inkopen
Inkopen & Bestellen
•Inkopen is:
- aanpassen van assortiment
- onderzoek doen naar het juiste product
tegen de juiste voorwaarden
- het verwerven van speciale producten
•Bestellen is:
- een herhalingsaankoop
- een routinehandeling
- weten wat je zult ontvangen
•Bestelproces . Twee manieren:
1. Verkopers kopen tevens in.
(inkopen na order (leveringsverplichting)
2. Functionele scheiding tussen de verkoop-
en inkoopafdeling.
(uit voorraad verkopen)
•Bij bestellingen spelen een rol:
- leveringsvoorwaarden
- prijs
- levertijd
•Gemiddelde voorraad
het aantal stuks dat van een bepaald artikel de
gemiddelde voorraad is
•omzetsnelheid
het aantal keren oer periode (meestal 1 jaar)
dat de voorraad verkocht wordt
•Omzetduur
het aantal dagen dat de voorraad of een deel
van de voorraad in het magazijn is
•Besteladvies
de informatie die de afdeling Inkoop gebruikt
om zo goed mogelijk in te kopen.
•Besteladvies komt to stand vanuit
- het computersysteem
- de afdelingen
- de leverancier
•Minimumvoorraad
het aantal dat is vastgelegd, gebaseerd op de
verkoopprognose in combinatie met de levertijd
• Maximumvoorraad
Deze voorraas is afhankelijk van de omvang van
het product en de hiervoor maximaal beschikbare
magazijnruimte of de prijs van het product en het
maximuminvesteringsbedrag
•Bestelniveau
De voorraadgrootte op het moment waarop je
een bestelling moet plaatsen.
Veiligheidsvoorraad
De voorraad die dient om afwijkingen in
positieve zin tussen de verwachte vraag en de
werkelijke vraag en tussen de verwachte en
werkelijke levertijd in een gewenste mate op
te vangen.
•Soorten orders
- spoedorder
een bestelling bij een leverancier die met
voorrang behandeld moet worden
- afroeporder
Een order voor een bepaalde hoeveelheid
goederen op een bepaalde leverdatum als
specificatie van een(deel van een)raamcontract.
- rappelorder
een schrijven van de groothandel aan de
fabrikant om deze te helpen herinneren aan de
leveringsverplichtingen
•Bestelsystemen
Wanneer / hoeveel
Vaste bestelgrootte Variabele bestelgrootte
Vast besteltijdstip sQ sS
Variabel besteltijdstip BQ BS
•Het plaatsen van een bestelling
- telefonisch
- schriftelijk
- elektronisch (EDI. Internet & datacom)
- per vertegenwoordiger
- mondeling bij balie
•Uitleveren orders naar aanleiding van
goederenontvangst
- verzamelen van de artikelen ahv een picklijst
waarop artikelen staan van een order of van
meerdere orders
•Onderhoud leveranciersgegevens
Bijwerken van:
- verhuizingen
- gewijzigde e-mailadressen
- gewijzigde telefoonnummers
- andere leveringsvoorwaarden
- andere betalingsvoorwaarden
- banknummer
•Rendement
= de winst per geïnvesteerd bedrag
•Rendement hangt af van
- verhouding kern- tot randassortiment
- gemiddelde brutowinst op het assortiment
- voorraadkosten
- de gemiddelde omzetsnelheid van de voorraad
•Wettelijke bepalingen
- Prijzenwet
- Mededingingswet
- Colportagewet
- Wet productaansprakelijkheid
- Eigendom door levering
- Transportverzekeringen